Services de MS Assist

Gestion administrative

  • Organisation agenda
  • Gestion courrier/mail (traitement, rédaction, saisie et mise en forme)
  • Démarches et formalités admnistratives
  • Saisie et mise en page de vos documents (rapports, comptes-rendus, notes)
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion de planning
  • Permanence téléphonique
  • Organisation des déplacements professionnels

Gestion commerciale

  •  Elaboration de devis/facture/avoirs
  •  Suivi et relance des devis et des réglements
  •  Saisie des commandes
  •  Création et suivi de tableaux de bord
  •  Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres)
  •  Gestion des contrats de sous-traitance (téléphonie, matériel bureautique)
  •  Gestion des stocks et inventaires

Activités comptables préliminaires

  • Rapprochement bancaire
  • Collecte des éléments comptables et transmission au cabinet comptable (facture achats/ventes, relevés bancaires)
  • Transmissions de tous les éléments nécessaires à la clôture d'exercice de l'entreprise

 

Attention : une assistante indépendante ne fait pas de comptabilité. Elle ne peut donc pas réaliser des travaux de comptabilité comme le font les experts-comptables, car elle n'est pas inscrite au Tableau de l'"Ordre des experts-comptables" (Article 20 du 19 septembre 1945).

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Adresse

29 avenue de l'Europe
57255 Sainte Marie aux Chênes

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